Twórz konta zasobów dla pokoi i współdzielonych urządzeń Teams — Microsoft Teams (2023)

Ten artykuł zawiera kroki tworzenia kont zasobów dla udostępnionych przestrzeni i urządzeń oraz kroki konfigurowania kont zasobów dla Microsoft Teams Rooms w systemie Windows, Teams Rooms w systemie Android, Teams Rooms w Surface Hub i Hot-Desking na wyświetlaczach Teams.

Konta zasobów Microsoft 365 to konta skrzynek pocztowych i kont Teams, które są przeznaczone dla określonych zasobów, takich jak pokój lub projektor. Te konta zasobów mogą automatycznie odpowiadać na zaproszenia na spotkania przy użyciu reguł zdefiniowanych podczas ich tworzenia. Na przykład, jeśli masz wspólny zasób, taki jak sala konferencyjna, możesz skonfigurować konto zasobu dla tej sali konferencyjnej, które będzie automatycznie akceptować lub odrzucać zaproszenia na spotkania w zależności od dostępności kalendarza.

Każde konto zasobów jest unikatowe dla pojedynczej instalacji Microsoft Teams Rooms lub implementacji Teams display hot-desk.

Zanim zaczniesz

Wymagania

W zależności od środowiska do tworzenia kont zasobów potrzebna jest co najmniej jedna rola.

Jakiej licencji potrzebujesz?

W następnym kroku utworzysz konto zasobów dla swojej konsoli Teams Rooms. Zanim to zrobisz, musisz kupić licencję, ponieważ każde konto zasobów, które chcesz powiązać z konsolą Teams Rooms, wymaga licencji Teams Rooms.

Wykonaj poniższe czynności, aby kupić licencję Teams Room Basic lub Teams Rooms Pro, którą możesz przypisać do konta zasobów w późniejszym kroku. Aby zapoznać się z porównaniem licencji Teams Rooms Basic i Teams Rooms Pro, zobaczAktualizacja licencji Teams Meeting Room.

1. Idź doCentrum administracyjne platformy Microsoft 365i zaloguj się na konto, które ma uprawnienia administratora globalnego.
2. W centrum administracyjnym przejdź doDane do faktury>Zakup usługstrona.
3. NaZakup usługstrona, wpiszPokoje drużynw polu wyszukiwania i naciśnij enter.
4. WybieraćDetalepod alboPokoje Teams BasicLubTeams Rooms Pro.
5. Wybierz liczbę licencji, które chcesz kupićWybierz ilość licencji.
6. Wybierz, jak często chcesz być rozliczanyWybierz częstotliwość rozliczeńa następnie kliknijKupić.

Utwórz konto zasobów

Każde urządzenie Microsoft Teams Rooms potrzebuje własnego konta zasobów. Konto zasobu to konto, do którego loguje się urządzenie Teams Rooms i jest tym, na które użytkownicy w Twojej organizacji zapraszają do rezerwacji pokoju Teams.

Tworząc skrzynkę pocztową zasobu, możesz określić, czy chcesz zezwolić na cykliczne spotkania, czy pokój ma automatycznie akceptować zaproszenia, ile dni w przyszłości ma akceptować zaproszenia i tak dalej.

Utwórz konto zasobu przy użyciu metody z jednej z następujących kart:

Skonfiguruj właściwości skrzynki pocztowej

Możesz poprawić wrażenia ze spotkań w Teams Rooms, dostosowując sposób, w jaki konto zasobów odpowiada na zaproszenia na spotkania i przetwarza je. Korzystając z Exchange Online PowerShell, możesz ustawić następujące właściwości konta zasobów:

• Automatyczne przetwarzanie:Automatyczne akceptowanieOrganizatorzy spotkań otrzymują decyzję o rezerwacji sali bezpośrednio, bez ingerencji człowieka.

• Dodaj organizatora do tematu:$fałszOrganizator spotkania nie jest dodawany do tematu wezwania na spotkanie.

• Usuń komentarze:$fałszZachowaj dowolny tekst w treści przychodzących zaproszeń na spotkania. Jest to wymagane do przetwarzania Zespołów zewnętrznych i spotkań osób trzecich w celu zapewnienia możliwości dołączania za jednym dotknięciem.

• Usuń temat:$fałszZachowaj temat przychodzących wezwań na spotkania.

• ProcessExternalMeetingMessages:$prawdaOkreśla, czy przetwarzać wezwania na spotkania pochodzące spoza organizacji programu Exchange. Wymagane do zewnętrznych spotkań zespołów ispotkania osób trzecich.

• UsuńPrywatnaWłaściwość:$fałszZapewnia, że ​​prywatna flaga wysłana przez organizatora spotkania w pierwotnym wezwaniu na spotkanie pozostaje taka, jak określono.

• Dodaj dodatkową odpowiedź:$prawdaTekst określony przez parametr AdditionalResponse jest dodawany do wezwań na spotkania.

• Dodatkowa odpowiedź: „To jest sala konferencyjna Microsoft Teams!”Dodatkowy tekst do dodania do odpowiedzi o akceptacji spotkania.

Aby skonfigurować te właściwości, musisz połączyć się z programem Exchange Online PowerShell. Aby uzyskać więcej informacji, zobaczPołącz się z programem Exchange Online PowerShell.

Po nawiązaniu połączenia z programem Exchange Online PowerShell można skonfigurować właściwości skrzynki pocztowej na koncie zasobów przy użyciuPrzetwarzanie ustawionego kalendarzapolecenia cmdlet.

Poniższy przykład ustawia właściwości dlasala konferencyjna01konto zasobów:

Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "To jest Microsoft Teams Sala konferencyjna!”

Wyłącz wygasanie hasła

Podobnie jak w przypadku każdego konta Microsoft 365, hasło do nowo utworzonego konta zasobów automatycznie wygasa po pewnym czasie. Jeśli jednak hasło konta zasobu wygaśnie, urządzenie Teams Rooms, na którym jest zalogowane, nie będzie mogło zalogować się ponownie po dacie wygaśnięcia.

Aby uniknąć konieczności resetowania hasła do konta zasobów, a następnie ponownego logowania się do każdego urządzenia Teams Rooms, możesz wyłączyć wygasanie hasła dla konta.

Wykonaj czynności opisane na jednej z poniższych kart, aby wyłączyć wygasanie hasła:

Connect-AzureAD

Set-AzureADUser -ObjectID ConferenceRoom01@contoso.com -PasswordPolicies DisablePasswordExpiration

Przypisz licencję na salę konferencyjną

Po utworzeniu konta zasobu należy przypisać do niego licencję. Konto zasobu wymaga licencji Microsoft Teams Rooms Basic lub Teams Rooms Pro, aby zalogować się do urządzenia Microsoft Teams Rooms. Aby uzyskać więcej informacji, zobaczLicencje Microsoft Teams Rooms.

Aby przypisać licencje za pomocą centrum administracyjnego Microsoft 365, wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft 365.
2. Podaj poświadczenia administratora dla dzierżawy usługi Microsoft 365.
3. Iść doUżytkownicy>Aktywni użytkownicy.
4. Wybierz utworzone wcześniej konto zasobów.
5. W prawym okienku wybierzLicencje i aplikacje.
6. RozwińLicencjewybierz licencję, którą kupiłeś wcześniej.

Następne kroki

Zasady spotkań

Może być konieczne zastosowanie do tego konta niestandardowych zasad dotyczących sieci, przepustowości lub spotkań. Aby uzyskać więcej informacji na temat zasad sieci i przepustowości, zobacz. W przypadku Teams Rooms zalecamy ustawienie przepustowości zasad spotkań na 10 Mb/s.

Na potrzeby współpracy włącz PowerPoint Live, Whiteboard i udostępnione notatki. Zaleca się włączenie ustawienia zasad spotkań „Spotkaj się teraz na spotkaniach prywatnych”. Możesz chcieć utworzyć zasady spotkania, aby dostosować ustawienia uczestników i gości w Teams Rooms. Na przykład przejrzyj ustawienia poczekalni, takie jak to, którzy uczestnicy mają być automatycznie dopuszczani na spotkania. Aby uzyskać więcej informacji na temat zasad spotkań w usłudze Teams, zobaczZarządzaj zasadami spotkań w Microsoft Teams.

Powołanie

Nie ma żadnych unikatowych wymagań, aby umożliwić nawiązywanie połączeń z kontami zasobów. Włączasz konto zasobu do dzwonienia w taki sam sposób, jak włączasz zwykłego użytkownika.

Aby pomóc użytkownikom w łatwiejszym planowaniu spotkań w pokoju Teams, możesz tworzyć listy pokoi i miejsca w Exchange Online.

Listy pokoi programu Exchange i miejsca programu Outlook służą do kontrolowania, które konta zasobów (a tym samym pokoje Teams, z którymi są one powiązane) pojawiają się w Wyszukiwarce pokoi programu Outlook. Wyszukiwarka pokoi to funkcja programu Outlook, która pomaga użytkownikom znaleźć pokoje znajdujące się w ich pobliżu, dostępne do rezerwacji i spełniające inne kryteria, takie jak dostępność wyświetlacza.

Listy pokoi to specjalny typ grupy dystrybucyjnej programu Exchange, który umożliwia grupowanie kont zasobów (a tym samym pokoi Teams, z którymi są one powiązane) w zrozumiały sposób. Na przykład możesz chcieć utworzyć listy sal dla wszystkich sal w każdym budynku w kampusie.

Miejsca programu Outlook umożliwiają ustawienie określonych atrybutów dotyczących konta zasobu i jego pokoju zespołu. Niektóre z atrybutów, które możesz ustawić, to:

• Budynek
• Miasto
• Pojemność
• Czy lokalizacja jest dostępna dla wózków inwalidzkich
• Nazwy audio, wideo i wyświetlane

Wykorzystując kombinację list pokoi i atrybutów miejsc wybranych przez użytkownika, Wyszukiwarka pokoi w programie Outlook pokaże listę pokoi dostępnych do rezerwacji. Aby jak najlepiej wykorzystać listy pomieszczeń i miejsc, utwórz listy pomieszczeń na podstawie atrybutu miejsca, takiego jak budynek. Na przykład ustaw atrybuty miasta i miejsca budowy dla każdego konta zasobu, a następnie dodaj każde konto zasobu do listy pomieszczeń budynku. Gdy użytkownik spróbuje wybrać pokój do zarezerwowania, Outlook wyświetli listę miast i listę dostępnych pokoi w każdym z tych miast.

Aby utworzyć listę pomieszczeń, postępuj zgodnie z instrukcjami wUtwórz listę pokoi.

Aby skonfigurować atrybuty miejsca dla konta zasobów, zobaczUstawione miejsce.

Powiązane artykuły

Skonfiguruj konta dla Microsoft Teams Rooms

Zaplanuj pokoje Microsoft Teams

Wdróż Microsoft Teams Rooms

Zarządzaj pokojami Microsoft Teams

Licencjonowanie Microsoft Teams Rooms