Recenzja oprogramowania do zarządzania pocztą e-mail Microsoft365 (2023)

Kluczowe dania na wynos

Rozpoczęcie pracy z funkcjami oprogramowania do zarządzania pocztą e-mail Microsoft365

Microsoft 365 to pakiet oprogramowania wypełniony po brzegi aplikacjami biurowymi, m.inoprogramowanie do zarządzania pocztą e-mail. Obejmuje to zarówno słynną aplikację Microsoft Outlook, jak i Microsoft Exchange (pełna nazwa tego ostatniego to Microsoft Exchange Server), który oferuje dedykowane rozwiązanie pocztowe dla firm i szkół, które muszą obsługiwać większą liczbę kont pocztowych. Podstawowa funkcjonalność między programami Outlook i Exchange pozostaje w większości taka samazarządzanie pocztą elektroniczną.

Możesz rozpocząć pracę z oprogramowaniem do zarządzania pocztą e-mail na wiele sposobów. Po pierwsze, możesz zdecydować się na bezpłatną wersję próbną całej platformy Microsoft 365 lub od razu kupić plan. Po drugie, możesz zdecydować się na bezpłatne konto Outlook lub kupić tylko plan Microsoft Exchange Server. Tylko od Ciebie zależy, która opcja będzie najlepsza dla Twojego scenariusza.

Proces rejestracji jest łatwy dla każdego z nich, a także możesz zacząć efektywnie korzystać z aplikacji komputerowej Outlook. Aplikacja jest automatycznie instalowana na wszystkich komputerach z systemem Windows, a także możesz utworzyć swoje konto bezpośrednio w niej zamiast przez aplikację internetową.

Do tej recenzji zdecydowałem się skorzystać z aplikacji internetowej. Po uzyskaniu dostępu do konta zostaniesz wprowadzony do skrzynki odbiorczej. Projekt jest dość prosty i elegancki i nie mam do niego żadnych skarg. Nawigacja jest równie łatwa jak w innych aplikacjach pocztowych, więc Microsoft 365 i Outlook radzą sobie pod tym względem dobrze.

Wbrew powszechnemu przekonaniu możesz dodać więcej kont e-mail do osobistej skrzynki odbiorczej programu Outlook, nawet jeśli korzystasz z podstawowej, bezpłatnej wersji programu Outlook. Ta opcja jest dostępna podSynchronizuj pocztę e-mailustawienie, w którym możesz dodać dodatkowe „aliasy” dla swojego konta. Jeśli zdecydujesz się z tego skorzystać, możesz zarządzać wieloma kontami e-mail z programu Outlook. Ta opcja nie jest ograniczona tylko do kont e-mail firmy Microsoft; możesz również dodawać wiadomości e-mail od innych dostawców.

Dodawanie skrzynek pocztowych do konta Microsoft Exchange jest nieco inne, ale Microsoft oferuje mnóstwo przewodników online, jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas tego procesu. Myślę jednak, że wdrożenie jest dość łatwe, niezależnie od tego, z którego rozwiązania zdecydujesz się skorzystać, więc nie powinieneś się martwić, że wpadniesz w kłopoty. Zanim zaczniemy od części testowej, przyjrzyjmy się, jakich typów funkcji można oczekiwać od platformy Microsoft 365.

Funkcje zarządzania pocztą e-mail Microsoft365

Ponieważ Microsoft 365 to bardzo rozbudowane rozwiązanie z wieloma aplikacjami, przyjrzymy się tylkozarządzanie pocztą elektronicznąfunkcje aplikacji Outlook. Wszystkie aplikacje są połączone z jednym kontem Microsoft, więc niektóre funkcje przekładają się również na korzystanie z poczty e-mail. Platforma Microsoft 365 umożliwia utworzenie niestandardowego adresu e-mail, dzięki czemu nie musisz ograniczać się do nazw domen programu Outlook lub Hotmail. Możesz dodać nazwę swojej firmy lub dostosować adres w dowolny sposób.

Wszyscy subskrybenci platformy Microsoft 365 otrzymują zaawansowaną wersjębezpieczeństwo poczty elektronicznejdo phishingu i złośliwego oprogramowania, a także szyfrowania wiadomości e-mail, aby zapewnić bezpieczeństwo poufnych informacji. Kolejną cechą jest interfejs bez reklam. Nawet blokery reklam nie mogą przebić tej „funkcji”, ponieważ Microsoft Outlook rozpoznaje większość lub wszystkie blokery reklam i zmniejsza rozmiar pamięci dla użytkowników, którzy z nich korzystają. Wreszcie, otrzymujesz dodatkowe 50 GB miejsca na e-maile i załączniki. Poza tym Outlook obsługuje niektóre funkcje pakietu Microsoft Office i dostosowuje je do funkcji poczty e-mail. Możesz pisać lepiej dzięki różnym opcjom formatowania tekstu lub uzyskiwać dostęp do innych aplikacji Microsoft bezpośrednio z konta e-mail.

Praca z funkcjami oprogramowania do zarządzania pocztą e-mail Microsoft365

Aby przetestować pocztę e-mail usługi Microsoft 365kierownictwofunkcji i funkcjonalności programu Outlook, wysłałem sobie kilka e-maili, aby zobaczyć, jak to działa. Zanim do nich przejdziemy, myślę, że warto wspomnieć o przewodniku wprowadzającym w aplikacji internetowej Outlook. Po wprowadzeniu swojegow pudełkupo raz pierwszy aplikacja zaprasza do wypróbowania kilku podstawowych opcji, które pomogą zapoznać się z funkcjonalnością. Ponieważ jestem już zaznajomiony z programem Outlook, zdecydowałem się pominąć ten przewodnik, ale rzuciłem na niego okiem i zalecam wykonanie co najmniej pierwszych czterech kroków, jeśli jesteś nowym użytkownikiem.

Ponieważ aplikacja Microsoft 365 Outlook jest dedykowaną aplikacją klienta poczty e-mail, możesz oczekiwać dedykowanej skrzynki odbiorczej, która automatycznie obsługuje i sortuje Twoją komunikację. Wszystkie wiadomości e-mail od niewiarygodnych nadawców trafiają do folderu wiadomości-śmieci, do którego można łatwo uzyskać dostęp z lewego panelu menu. Miło jest widzieć, że Outlook umieścił ten folder tuż pod główną skrzynką odbiorczą, ponieważ nie jest tak rzadkie, że nawet e-maile od godnych zaufania nadawców mogą trafiać do niewłaściwego folderu, niezależnie od używanej usługi e-mail.

Wybór innych kategorii wiadomości e-mail jest również całkiem niezły; oferuje pełny przegląd wszystkich typów wiadomości e-mail, które zostały wysłane lub odebrane. Możesz także tworzyć własne foldery i kategoryzować wiadomości e-mail według własnego uznania. Możesz sortować wiadomości e-mail za pomocą górnego paska narzędzi, który oferuje bardzo rozbudowany zestaw narzędzi do kategoryzowania i dostosowywania skrzynki odbiorczej. Na przykład możesz przypinać wiadomości e-mail na górę, oznaczać je jako śmieci, odkładać komunikację lub przeprowadzać przeglądanie skrzynki odbiorczej, co może przenosić wszystkie wiadomości do określonego folderu.

Kategoryzowanie e-maili jest dość łatwe, podobnie jak pisanie nowych e-maili lub odpowiadanie na otrzymane e-maile. Outlook oferuje wygodny edytor wiadomości e-mail z wieloma opcjami edycji i formatowania. Opcje edycji są na wiele sposobów podobne do pracy z programem Microsoft Word. Możesz naprawdę ustrukturyzować swój tekst, wyróżniać ważne szczegóły, używać punktorów, dodawać tabele, dołączać obrazy, korzystać z opcji ułatwień dostępu i wiele więcej. Wystarczy spojrzeć na zrzut ekranu poniżej, aby zobaczyć, co mam na myśli; jest po prostu świetny.

Podsumowując, nie miałem żadnych negatywnych doświadczeń z Microsoft 365 i jegoOprogramowanie do zarządzania pocztą e-mail Outlook. U mnie wszystko działało zgodnie z przeznaczeniem i nie napotkałem żadnych trudności. Klient poczty e-mail oferuje łatwą integrację z różnymi adresami e-mail, a także intuicyjny interfejs, po którym można łatwo nawigować. Poczta e-mail platformy Microsoft 365 oferuje również wiele opcji dostosowywania. Możesz zmienić nie tylko schemat kolorów, ale także strukturę folderów i kategoryzować komunikację e-mail w dowolny sposób. Mówiąc najprościej, jest to świetne oprogramowanie.

Cennik funkcji zarządzania pocztą e-mail na platformie Microsoft 365

Microsoft 365 to rozbudowane rozwiązanie z wieloma planami cenowymi. Istnieje różnica między licencjami Family i Microsoft Business. Ponieważ dokonujemy tej recenzji głównie dla użytkowników biznesowych, przyjrzymy się tylko licencjom biznesowym, aby zapewnić skoncentrowany przegląd funkcji i cen dla każdego planu. Możesz także najpierw wypróbować plany za darmo i uzyskać miesięczny okres próbny, jeśli chcesz podać informacje o swojej karcie kredytowej. Nawet najtańszy plan oferuje funkcjonalność programu Outlook, ale jeśli potrzebujesz aplikacji komputerowej Outlook, możesz zainwestować w droższy plan. Przyjrzyjmy się innym różnicom.

Microsoft 365 Business Basic

Ten plan kosztuje 6 USD miesięcznie na użytkownika z roczną subskrypcją. Ten plan jest najtańszy i zapewnia dostęp do internetowych i mobilnych wersji aplikacji Microsoft 365. Możesz tworzyć czaty, rozmowy i spotykać się z maksymalnie 300 uczestnikami. Ponadto ten plan oferuje 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze na użytkownika, pocztę e-mail klasy biznesowej, standardowe zabezpieczenia oraz wsparcie telefoniczne i internetowe w dowolnym momencie. Aplikacje obejmują Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint i Exchange.

Microsoft 365 Business Standard

Ten plan będzie kosztować 12,50 USD miesięcznie na użytkownika z roczną subskrypcją. Oferuje wszystko z poprzedniego planu, a także funkcje premium i aplikacje desktopowe, łatwy hosting webinarów, rejestrację uczestników i funkcje raportowania oraz narzędzia do zarządzaniaklientnominacje. Aplikacje w tym planie otrzymują dwa dodatki – Access i Publisher tylko na PC.

Microsoft 365 Business Premium

Ten plan kosztuje 22 USD miesięcznie na użytkownika rozliczanego rocznie. Oferuje wszystko z poprzednich dwóch planów, z dodatkowymi zaawansowanymi zabezpieczeniami, kontrolą dostępu i danych oraz ochroną przed cyberzagrożeniami. Dodaje również dwie nowe aplikacje – Intune i Azure Information Protection.

Aplikacje Microsoft 365 dla firm

Ten plan można uznać za alternatywę, z głównym naciskiem na wybór aplikacji. Kosztuje 8,25 USD miesięcznie na użytkownika rocznie. Oferuje klasyczne wersje aplikacji platformy Microsoft 365 ze wszystkimi funkcjami premium. Otrzymujesz 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze na użytkownika, standardowe zabezpieczenia oraz wsparcie telefoniczne i internetowe w każdej chwili. Ten plan obejmuje niestandardowy wybór aplikacji składających się z programów Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Access i Publisher.

Wniosek

Dostępnych jest tylko kilka rozwiązań programowych, które mogą przewyższyć funkcjonalność platformy Microsoft 365. Nawet jeśli dostępnych jest kilka bezpłatnych rozwiązań, nie można ich porównać z funkcjami, które można uzyskać z tych aplikacji. Dobrą wiadomością jest to, że platforma Microsoft 365 może być również dość przystępna cenowo, a jeśli Twoim głównym celem jest tylko zarządzanie pocztą e-mail, możesz zaoszczędzić dużo pieniędzy. Możesz nawet zacząć bezpłatnie, dzięki bezpłatnemu kontu e-mail programu Outlook i uaktualnić je później. Oferuje dobre funkcje organizacyjne i niezawodne funkcje poczty e-mail, z którymi nie można się pomylić.