Integracja Power BI Desktop OneDrive i SharePoint — Power BI (2023)

Bezproblemowo pracuj w programie Power BI Desktop z możliwością otwierania, zapisywania i udostępniania plików w usługach OneDrive dla Firm i SharePoint. Te nowe możliwości pomagają autorom w zarządzaniu wersjami plików, współpracy z innymi autorami i zapewnieniu, że plik kopii zapasowej jest zawsze dostępny w chmurze.

Administratorzy mogąwyłącz udostępnianie za pośrednictwem portalu administratora.

Możliwość otwierania, zapisywania i udostępniania plików z usług OneDrive i SharePoint bezpośrednio w programie Power BI Desktop jest dostępna w nadchodzącej wersji programu Power BI Desktop.

Aby włączyć podgląd otwierania, zapisywania i udostępniania plików Power BI w OneDrive i SharePoint w Power BI Desktop, zacznij od zaznaczeniaZapisz w OneDrive i SharePointIUdostępnij w OneDrive i SharePointopcje, klikając kartę plikuOpcje i ustawienia > Opcje > Podgląd funkcji.

Dzielenie siępliki przechowywane w OneDrive i SharePoint bezpośrednio z Power BI Desktop działają tylko wtedy, gdyZarównoz poniższych dwóch zdań jest prawdziwe:

• Użytkownicy włączyli funkcję podglądu udostępniania w programie Power BI Desktop
• Ustawienie dzierżawy administratora jest włączone (ustawienie todomyślnie włączonei wymaga, aby administratorzy go wyłączyli, aby został wyłączony).

Po włączeniu aUdziałznajduje się w prawym górnym rogu programu Power BI Desktop.

Jeśli administrator usługi Power BI wyłączył tę funkcję w Twojej organizacji, otrzymasz powiadomienie z informacjąUdostępnianie zostało wyłączonepo kliknięciu przycisku Udostępnij.Ucz się więcejo ustawieniach administratora.

Aby otworzyć plik Power BI przechowywany w OneDrive i SharePoint, wybierzotwartyz menu plików. Następnie kliknijOneDrive.

Twoje pliki z usługi OneDrive dla Firm i programu SharePoint są dostępne do otwierania bezpośrednio w programie Power BI Desktop.

Kliknij plik przechowywany w usłudze OneDrive lub SharePoint, aby otworzyć go w programie Power BI Desktop.

Możesz także przejść do nowej lokalizacji OneDrive lub SharePoint za pomocąSzybki dostępopcja po lewej stronie.

Jeśli nie możesz znaleźć tego, czego szukasz, możesz wybraćPrzeglądaj to urządzenieaby uzyskać więcej opcji.

Zapisując raport po raz pierwszy, możesz zapisać go bezpośrednio w OneDrive dla Firm lub SharePoint.

Po zapisaniu pojawi się monit o podanie nazwy pliku. Następnie wybierz lokalizację OneDrive lub SharePoint z menu rozwijanego pokazującego ostatnio odwiedzone lokalizacje. Jeśli nie możesz znaleźć szukanej lokalizacji, kliknijWięcej możliwości…. Jeśli jest to wymagane przez Twoją organizację, musisz również określić etykietę wrażliwości. Następnie kliknijRatować. Twój plik jest teraz zapisywany bezpośrednio w określonej lokalizacji OneDrive lub SharePoint.

Aby zapisać istniejący plik w usłudze OneDrive lub SharePoint, wybierz plikZapisz jakoopcję z menu plików. KliknijOneDriveaby znaleźć żądaną lokalizację. KliknijRatować.

Domyślną lokalizacją zapisu jest Twój nadrzędny folder OneDrive, chyba że go zmienisz. Domyślna lokalizacja zapisu to pierwsza opcja, która pojawia się na liście zapisów.

Zmiana domyślnej lokalizacji zapisu

Domyślną lokalizacją zapisywania jest nadrzędny folder usługi OneDrive. Aby zmienić domyślną lokalizację zapisu, wybierzOpcje i ustawienia > Opcje > Zapisz i odzyskajz menu plików. PodRatowaćzmienić domyślną lokalną lokalizację pliku. Uruchom ponownie aplikację, aby zobaczyć zaktualizowaną domyślną lokalizację zapisu. Podczas zapisywania jako pierwsza pojawia się nowa lokalizacja.

Aby udostępnić łącze do pliku usługi Power BI przechowywanego w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, kliknij przyciskUdziałw prawym górnym rogu programu Power BI Desktop lub wybierzUdziałz menu plików.

Jeśli plik nie został zapisany, pojawi się monit o jego zapisanie. Aby udostępnić link do pliku innej osobie, musi on być zapisany w lokalizacji usługi OneDrive dla Firm lub programu SharePoint.

Po zapisaniu pliku okno dialogowe udostępniania Microsoft 365 monituje o dodanie adresu e-mail, nazwy lub grupy, której chcesz udostępnić plik. Możesz wysłać plik bezpośrednio do wybranych odbiorców lub użyćSkopiuj linkaby wysłać link do pliku.

Możesz także zarządzać, kto ma dostęp do pliku, za pomocąZarządzaj dostępemopcję pod przyciskiem Udostępnij.

Wymagania wstępne dotyczące udostępniania raportu z programu Power BI Desktop

Aby udostępnić plik przechowywany w OneDrive lub SharePoint, muszą być spełnione wszystkie następujące wymagania:

• Zalogowano się do programu Power BI Desktop przy użyciu konta usługi Azure Active Directory.
• Funkcję można włączyć za pomocą menu opcji w programie Power BI Desktop.
• Ta funkcja jest włączana przez administratora usługi Power BI.

Dowiedz się więcej o tym, jak użytkownicy mogąwyświetlać pliki usługi Power BI w swojej przeglądarceza pośrednictwem linków udostępnionych im za pośrednictwem programu Power BI Desktop.

Rozważania i ograniczenia

• Te funkcje nie działają z osobistymi kontami OneDrive.
• Funkcje otwierania, zapisywania i udostępniania w usługach OneDrive i SharePoint nie są dostępne w suwerennych dzierżawcach chmury.
• Gdy udostępniasz łącze do pliku innej osobie, odbiorca musi się zalogować, zanim będzie mógł wyświetlić plik.

Czas wczytywania zapisu pliku

Zapisywanie pliku programu Power BI Desktop w lokalizacji OneDrive lub SharePoint często zajmuje trochę czasu w zależności od rozmiaru pliku. Podczas zapisywania pliku możesz zostać poproszony o przesłanie pliku później. WybieraniePrześlij późniejumożliwia kontynuowanie pracy nad plikiem i wprowadzanie zmian, podczas gdy faktyczne przesyłanie do usługi OneDrive lub programu SharePoint odbywa się po kliknięciu przycisku zamknij w programie Power BI Desktop. Aplikacja kończy się zamykać po zakończeniu przesyłania do wyznaczonej lokalizacji OneDrive lub SharePoint.

Możesz sprawdzić stan ostatniego przesyłania na pasku tytułu raportu usługi Power BI i w razie potrzeby wyzwolić przesyłanie.

Pasek tytułu

Po kliknięciu paska tytułu raportu w programie Power BI Desktop możesz zapisać plik w nowej lokalizacji lub przesłać raport. Nie możesz zmienić nazwy pliku ani etykiety czułości.

Historia wersji

Historię wersji pliku usługi Power BI można przeglądać w trybie online za pośrednictwem biblioteki dokumentów usługi OneDrive lub programu SharePoint. Wybierz trzy kropki po prawej stronie pliku i kliknijHistoria wersji. Historii wersji nie można wyświetlić bezpośrednio z programu Power BI Desktop.

Zapisz jako ograniczenia nazewnictwa plików

Kiedy kliknieszZapisz jakow menu pliku pole nazwy pliku jest puste, niezależnie od tego, czy zapisujesz plik po raz pierwszy, czy też plik jest już zapisany w innej lokalizacji. Jeśli wpiszesz nazwę pliku whileOstatnijest zaznaczona, a następnie kliknijOneDrivemusisz ponownie wpisać nazwę pliku.

Poniższe przypadki użycia dotyczą udostępniania łącza do pliku usługi Power BI zapisanego w usłudze OneDrive lub programie SharePoint w zależności od stanu licencji każdego użytkownika. We wszystkich tych scenariuszach przyjęto założenie, że użytkownik ma licencję na usługę Microsoft 365 oraz wyświetlanie w usłudze OneDrive i SharePointwłączone w ich organizacji.

Dzienniki audytu

Podczas zapisywania i udostępniania plików usługi Power BI w bibliotekach dokumentów usługi OneDrive i programu SharePoint administratorzy usługi Power BI mogą uzyskiwać dostęp do działań za pośrednictwemujednolicone dzienniki kontroli.

Administratorzy usługi Power BI mogą uzyskiwać dostęp do informacji o udostępnianiu i uprawnieniach do plików za pośrednictwemDzienniki inspekcji Microsoft 365. Każdy użytkownik bez uprawnień administratora globalnego może nadal uzyskiwać dostęp do dzienników inspekcji usługi Microsoft 365 po przypisaniuRola dzienników inspekcji tylko do wyświetlania. Administratorzyuzyskać dostęp do dzienników inspekcji Microsoft 365za pośrednictwem usługi Power BIPortal administratora.

Aktywność plików OneDrive i SharePoint Power BI w dziennikach inspekcji jest wyświetlana z wartościami właściwościObciążenie pracąi/lubŹródło zdarzeniaUstawićOneDrive.

Dowiedz się więcej oInterfejs API działań zarządzania Office 365.

Etykiety czułości i szyfrowanie

Udostępnianie za pośrednictwem programu Power BI Desktop korzysta ze standardowego interfejsu użytkownika i usług udostępniania OneDrive i SharePoint. Domyślne etykiety Microsoft Information Protection skonfigurowane w usłudze Power BI są stosowane do pliku przed jego zapisaniem. Twoje zasady organizacyjne dotyczące udostępniania za pośrednictwem usługi OneDrive i programu SharePoint określają, komu i w jaki sposób można udostępniać element usługi Power BI.

Etykiety czułościsą przestrzegane w przypadku plików usługi Power BI przechowywanych i udostępnianych za pośrednictwem usług OneDrive i SharePoint. Do pliku stosowane jest połączenie uprawnień OneDrive i SharePoint oraz uprawnień etykiety Microsoft Information Protection. Najpierw stosowane jest uprawnienie OneDrive i SharePoint, a następnie etykieta poufności. Respektowane jest najsurowsze zezwolenie.

Jeśli plik nie ma etykiety, do przeglądania pliku w usłudze OneDrive lub SharePoint mają zastosowanie domyślne zasady dzierżawy usługi Power BI.

Jeśli plik usługi Power BI ma szyfrowanie, możesz go otworzyć tylko wtedy, gdy masz szyfrowaniepełną kontrolę i/lub prawa do eksportu użytkowania. Tylko użytkownicy, którzy mogą odszyfrować plik, mogą go wyświetlić.

Korzystanie z różnych kont między programem Power BI Desktop a lokalną usługą OneDrive

Oznacza to, że jesteś zalogowany na konto w programie Power BI Desktopróżnyniż konto, na które jesteś zalogowany w lokalnym OneDrive, nadal możesz przeglądać i otwierać lokalne pliki. Te pliki są otwarte jako pliki inne niż OneDrive. Aby pliki zostały zapisane z powrotem w tej samej lokalizacji usługi OneDrive lub programu SharePoint, z której zostały otwarte, konto, na które logujesz się w programie Power BI Desktop, musi być zgodne z kontem, na które logujesz się w lokalnej usłudze OneDrive.

Jeśli konto, na które logujesz się w programie Power BI Desktop, i lokalna usługa OneDrive lub SharePoint nie są takie same, zostanie wyświetlony monit o zapisanie pliku w usłudze OneDrive lub SharePoint, zanim będzie można go udostępnić, nawet jeśli mogłeś otworzyć plik z lokalizacji OneDrive lub SharePoint. Aby uniknąć wyświetlania monitu o zapisanie pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint za każdym razem, gdy udostępniasz łącze, zaloguj się do programu Power BI Desktop przy użyciu tego samego konta, na które logujesz się w lokalnej usłudze OneDrive lub programie SharePoint.

Po przeciągnięciu pliku Power BI do lokalizacji OneDrive lub SharePoint w systemie plików plik jest przekazywany do nowej lokalizacji w OneDrive lub SharePoint. Jeśli spróbujesz otworzyć plik przed zakończeniem synchronizacji pliku z usługą OneDrive lub SharePoint, plik będzie działał jako plik lokalny. W związku z tym podczas próby udostępnienia linku do pliku wyświetlany jest monit o zapisanie pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, mimo że plik jest tam synchronizowany. Po wyświetleniu monitu o zapisanie pliku, który jest już zapisany, poczekaj, aż plik zakończy synchronizację, i spróbuj ponownie. Po zakończeniu synchronizacji pliku z nową lokalizacją OneDrive lub SharePoint możesz udostępnić link do pliku bez monitowania o ponowne zapisanie.